|
Het Franchise Cashmanagement Package 'Large' is ontwikkeld voor ondernemers voor de beheersing van geldstromen binnen supermarkten en warenhuizen met meer dan 5 afrekenpunten..
Afrekenpunten
Cashmanagement begint bij het afrekenpunt. Het afrekenpunt is dé centrale plaats waar het geld wordt verzameld.
Controleer uw geld
Om er zeker van te zijn dat er niet wordt afgerekend met vals geld doet u er goed aan de biljetten te controleren op echtheid. Maak hiervoor gebruik van de E-Vision valsgelddetector. De E-Vision is een infrarood detector waarmee vrijwel ieder vals biljet wordt onderschept.
Afromen
Om de hoeveelheid biljetten in de kassalade tot het minimum te beperken, adviseren wij gebruik te maken van een afroombox waarin de grote coupures en het overschot aan kleinere coupures kunnen worden weggesluisd. Dit kan middels de eenvoudige 'Cashbox' of de veiligere 'MB Depo-TD'.
De Cashbox wordt onder de toonbank gemonteerd en bestaat uit een montageplaat, een afroombox en de cassette waarin de bankbiljetten worden verzameld. Daarnaast is de Cashbox is uitgerust met twee verschillend sluitende sloten, één slot voor het verwijderen van de Cashbox en één voor het openen van de Cashbox. Het systeem draagt bij aan het tegengaan van interne criminaliteit.
De afroomkluis MB-Depo TD maakt het niet alleen mogelijk bankbiljetten weg te sluizen maar biedt ook bescherming tegen overvallen door de instelbare tijdvertraging, het direct uitnemen van geld is niet mogelijk. Een deursticker met de mededeling 'Voorzien van kluizen met tijdvertraging' wordt standaard meegeleverd.
Opmaken van de kassa('s)
Het opmaken van de kassa is in de meeste gevallen een doorlopend proces en geschiedt uiteraard in de Backoffice.
Geld tellen
Om het proces van tellen te versnellen en nauwkeuriger te maken is het raadzaam gebruik te maken van muntentellers en biljettentellers. Hierbij kan worden gedacht aan de multifunctionele biljetten en muntenweger 'Multicount' of een combinatie van een biljettenteller en een muntenteller. Het gebruik van deze apparaten levert niet alleen tijdwinst op, het aantal 'telfouten' wordt tot nul terug gebracht.
Veiligstellen van de dagomzet
Wanneer aan het einde van de dag de kas is opgemaakt, wordt de dagomzet, samen met de kassalade, opgeborgen in een kluis. Iedere kluis heeft een zogenaamde 'indicatie waardeberging' ofwel een maximaal geldbedrag wat in de kluis mag worden opgeborgen. Uw dagomzet en de frequentie van het aantal stortingen bij de bank bepalen het soort kluis dat in uw specifieke situatie noodzakelijk is. De hoogte van de indicatie waardeberging kan in positieve zin worden beïnvloed door omgevingsfactoren zoals mechanische - en elektronische beveiliging.
Kluizen zijn hiervoor getest en gecertificeerd naar de Europese standaard EN1143-1 en ingedeeld in verschillende klassen met ieder een eigen indicatie waardeberging.
Deze indeling is als volgt:
Euro klasse indicatie waardeberging
EN 0 € 7.000,00
EN 1 € 9.000,00
EN 2 € 23.000,00
EN 3 € 36.000,00
EN 4 € 55.000,00
EN 5 € 82.000,00
Hogere klassen op aanvraag
Zorg ervoor dat de kassa open blijft staan, bij ongewenst bezoek voorkomt u onnodige schade.
|